В рамках съезда также был презентован отчет о проделанной работе и внесены изменения в Устав Федерации. Это связано с тем, что появились новые инновационные методы работы - чтобы проводить съезд в соответствии с Уставом, достаточно использовать интерактивные средства.«Сегодня мы собрались для того, чтобы представить и выслушать нововведения, поднять проблемы, обсудить находки. Все хотят поделиться своим опытом, - говорит Исполнительный директор КФШ Ирина Грищенко. – За последние полтора года у нас появились новые региональные федерации, с которыми мы подпищем меморандум и они войдут в состав Казахстанской республиканской федерации. Мы выходим на качественно новый уровень, когда и региональные федерации у нас становятся достаточно сильными».
Съезд является высшим руководящим органом Казахстанской федерации шахмат, и многие вопросы могут быть решены только в рамках таких встреч. Согласно Устава, съезды проводятся не меньше, чем раз в два года.«Я думаю, что такое общение представителей шахматной среды на постоянной основе – это не только обмен опытом, но и настоящий мастер-класс для каждого, – уверен Президент Кызылординской областной федерации шахмат Марат Есенов, – каждый из нас на своем месте видит ситуацию лишь в одной плоскости, а истина рождается в дискуссии».